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個人情報の取得・利用・提供に関するお知らせ |
室蘭商工会議所
平成17年4月1日からの「個人情報の保護に関する法律」、いわゆる「個人情報保護法」施行に伴い、本所が事業実施に付随して取得する個人情報の取得・利用・提供につきまして以下のとおりお知らせいたします。
室蘭商工会議所では、「商工会議所法」に定められた目的（「地区内における商工業の総合的な改善発達を図り、兼ねて社会一般の福祉の増進に資することを目的とする」）に沿った各種事業を実施しております。その範囲内において、法令による事業所の把握のほか、これらに付随する個人情報の取得・利用を行うとともに、必要に応じて第三者への提供を行うことがあります。
なお、ご本人から正当な理由により個人情報の開示、訂正、削除、または利用及び第三者への提供の停止を求められた場合は、法令等に従い、合理的かつ可能な範囲において応じてまいります。ただし、名簿等印刷物の訂正、削除、停止に関しては、次版発行時の対応とさせて頂きます。
本所における個人情報の利用目的及び外郭団体との共同利用の範囲、第三者提供の方法等は、次の通りです。
■個人情報の利用目的
・本会議所会員の管理運営
・商工会議所法に定められた特定商工業者はじめその他商工業者の実態把握及び管理運営
・商工業の振興に係る意見活動や提言の実施
・商工業に関する調査研究
・講演会・懇談会・交流会・研究会・セミナー・商談会・見本市等の実施運営及び案内
・商取引に関する照会、仲介、斡旋、案内、情報提供
・事業所等の広報ＰＲ
・検定試験・講座・講習会等の実施運営及び案内
・優良従業員表彰式の実施運営及び案内
・共済制度・労働保険等福利厚生サービスの実施運営及び案内
・融資及び経営相談指導の管理運営及び案内
・貿易関係証明等の発給、管理運営及び案内
・室蘭産業会館の賃貸に係る管理運営及び案内
・行政庁から委託を受けた事務の管理運営及び案内
・本所役員・議員等の人事管理
・その他商工会議所法並びに本所定款に定める目的の範囲内において、本所が実施する商工業及び地域振興に関する事業やサービスの企画、調査、運営、案内、情報提供
■個人情報の共同利用
＜共同利用の項目＞
事業所名、代表者名（事業や行事参加者・利用者にあってはその氏名）、役職、所在地、電話番号、ファクシミリ番号、メールアドレス及びその他事業所に関する情報
＜共同利用の範囲＞
本会議所が事務局を預かる以下の外郭団体（本会議所と一体的運営を行なっている団体であり、本会議所の個人情報保護基本方針・保護管理規程はじめ個人情報保護コンプライアンス・プログラムを準用する）と共同利用いたします
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室蘭経済懇談会、室蘭異業種交流会、室蘭卸業協会、室蘭市産業教育センター、北海道労働保険事務組合室蘭地区協議会、室蘭青色申告会、室蘭地方青色申告会連合会、室蘭間税会、北方領土復帰期成同盟胆振地方支部、胆振地方技能尊重運動推進協議会、室蘭港湾振興会、北海道自衛隊退職者雇用協議会、室蘭市自衛隊協力会 |
＜共同利用の目的＞
・産業経済に関する諸問題について研究する事業の実施運営及び案内
・経営・技術等に関する情報意見の交換並びに調査研究活動の実施運営及び案内
・教育に関する諸施策についての調査研究並びに経営者・管理者及び従業員の教育訓練の実施運営及び案内
・会員相互の交流・親睦事業の実施運営及び案内
・その他各団体会則に定める目的の範囲内において、各団体が実施する事業の企画、調査、運営、案内、情報提供
＜共同利用の管理者＞
室蘭商工会議所個人情報管理責任者が管理いたします。
■個人情報の第三者への提供
＜提供する個人情報の項目＞
事業所名、代表者名（事業や行事参加者・利用者にあってはその氏名）、役職、所在地、電話番号、ファクシミリ番号、メールアドレス及びその他事業所に関する情報
＜提供の手段または方法＞
・商工名鑑等の名簿類の刊行及び配布・閲覧
・事業所名簿・宛名シールのプリントアウト及び配布
・事業所名簿等のＷＥＢ（本所ホームページ等）上への掲載
・取引照会及び問い合わせ等に対する口頭、書面、またはメール等での情報提供
・講演会・懇談会・交流会・研究会・セミナー・商談会・見本市等の出席者・参加者名簿の作成及び配布
・機関紙（かいぎしょ情報）等への掲載
・共同実施事業の出席者・参加者名簿の作成及び配布
・その他事業等への参加者・利用者名簿の作成及び配布
＜情報提供の停止＞
ご本人から第三者提供の停止のお求めがあれば、第三者提供を停止いたします。
■個人情報に関するお問い合わせ
個人情報の開示等に関するお問い合わせは、総務グループ（℡ 22-3196・FAX 24-2943）まで、ご連絡願います。